Gain de temps
L’IA classe, les parcours valident : moins de double saisie, moins de relances.
Intranet scolaire · IA · France
Moins de papier.
Plus de temps.
Mieux communiquer.
Scol range vos documents élèves avec l'IA, pilote sorties, salles, RH et tickets — hébergé en France, sur vos habitudes Microsoft.
IA française
Mistral — OCR & aide
Serveurs France
Scaleway Paris · RGPD
Stack FR
OVH · EasyTransac
Microsoft 365
Vos habitudes, intactes
ÉcolesCollègesLycéesGroupes scolaires & OGEC
Économie de papier
Dossiers numériques, moins de classeurs, moins d’archives à manipuler.
Meilleure communication
Profs, direction, compta, familles : tout le monde voit le même statut.
Documents élèves
L’IA range. Vous respirez.
Un lot de bulletins ou un relevé du bac : dépôt, OCR Mistral, classement OneDrive.
- →Moins de papier, plus de dossiers à jour
- →Gros gain de temps pour l’administratif
- →Plus de tri manuel dans les classeurs
Documents élèves · IADépôt
Zone de dépôt
PDF
bulletins_T2.pdf
Lot · 28 pages
PDF
releve_BAC.pdf
Relevé bac
Dossiers OneDrive
- 📁
Dupont Marie — 6A
OneDrive / Élèves / Dupont
- 📁
Martin Lucas — 5B
OneDrive / Élèves / Martin
- 📁
Bernard Léa — Tle
OneDrive / Bac / Tle
Déposez un lot PDF…
Sorties scolaires
Tout le monde sur la même page.
Devis signés, onglet compta, validations direction — sans fil d’e-mails.
- →Meilleure communication école ↔ familles ↔ bus
- →Signature de devis et suivi compta intégrés
- →Statut clair pour chaque sortie
Sortie scolaireCréation
Vue
Transport
Compta
🚌
Musée — 6A
45 élèves · Bus · 12 mars
Destination
Musée des Arts et Métiers
Circuit direction lancé…
Parcours
- Dossier créé✓
- Demande de devis
- PDF reçu
- Montant OCR
- Signature auto
- Fiche compta
Nouveau dossier sortie…
Réservation de salles
Une grille. Zéro conflit.
Planning partagé en temps réel — fini le tableur qui diverge.
- →Disponibilités visibles pour toute l’équipe
- →Réservation en quelques clics
- →Moins de doubles bookings
Réservation de sallesPlanning
Planning hebdo
| Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h | |||||
| 9h | |||||
| 10h | |||||
| 11h |
Disponibilités
Cliquez sur un créneau libre pour réserver…
Planning hebdomadaire S12
Ressources humaines
Absences et arrivées, au même endroit.
Demander une autorisation d’absence, et aussi accueillir un nouveau salarié — vrai module RH.
- →Demande d’autorisation d’absence simple
- →Onboarding nouveaux collaborateurs
- →Dossiers et validations selon les droits
Ressources humainesAbsence
Absences
Onboarding
Demande d'autorisation
Période
Mardi 14 · 8h30 → 12h30
Motif
Rendez-vous médical
Envoyer la demande
Pilotage RH
- Absences du jour2
- À valider1
- Onboardings ouverts0
- Dossiers à jour—
Demande d'autorisation d'absence…
Ticketing
Une demande. Le bon service. Un suivi.
Maintenance, admin, vie scolaire : ticket créé, routé, traité en Kanban — fini les mails perdus.
- →Routage vers la bonne corbeille
- →Suivi visible pour le demandeur
- →Moins de relances orales et de doublons
Ticketing · DemandesCréation
Faire une demande
Service
Maintenance
Objet
Volet cassé — salle 12
+ Pièce jointe
Corbeille Maintenance
Nouvelles
En attente…
En cours
Terminées
Nouvelle demande…
Tout est inclus
Documents élèves
IA : dépôt → classement auto. Moins de papier.
Sorties scolaires
Devis signés, compta, communication unifiée.
Réservation de salles
Planning live, sans Excel.
Ressources humaines
Absences + onboarding nouveaux salariés.
Ticketing
Demandes, corbeilles et suivi Kanban.
Licences Microsoft
A1 / A3 Éducation selon l’effectif.
Souveraineté numérique
Services français. Serveurs en France.
Scaleway, Mistral, EasyTransac, OVH — et Microsoft Éducation pour ne pas casser vos habitudes de travail. RGPD by design.
Hébergement
Scaleway
Cloud souverain français — application et données hébergées à Paris (fr-par).
IA & OCR
Mistral AI
Intelligence artificielle française — assistant, analyse documentaire et OCR.
Paiement
EasyTransac
Startup française — encaissement des mensualités d'abonnement.
Messagerie
OVH
Messagerie professionnelle via OVH — e-mails de l'établissement gérés en France.
Licences bureautique
Microsoft Éducation
Membre du Partner Program — packs A1 / A3 selon effectif.
Membre du Microsoft Partner Program
Microsoft Partner Program
Licences Microsoft Éducation — inclus
Chaque abonnement ScolIA inclut un pack Microsoft Éducation pour équiper direction, services administratifs et enseignants.
En tant que membre du Microsoft Partner Program, ScolIA provisionne les licences Éducation (A1 / A3) dans le cadre de l'abonnement, via le canal partenaire.
- →Licences A3 pour les profils administratifs et de direction (Word, Excel, Outlook…).
- →Licences A1 pour les enseignants (outils Office en ligne).
- →Volumes de base définis selon l'effectif de l'établissement.
- →Licences A3 Éducation supplémentaires disponibles sur demande : le tarif mensuel est alors ajusté selon le volume.
Les volumes A1 / A3 indiqués correspondent à chaque palier d'effectif. Besoin de licences A3 supplémentaires ? Contactez-nous pour un devis adapté.
Données & confiance
ScolIA orchestre les workflows de l'établissement. Hébergement Scaleway en France, IA française Mistral, paiements EasyTransac, messagerie OVH, licences Microsoft Éducation dans l'abonnement. Le module rendez-vous d'inscription peut se connecter à Google Agenda (compte technique) pour lire et mettre à jour les créneaux partagés.
- ✓Les dossiers élèves sensibles sont orientés vers vos espaces Microsoft : l'établissement reste maître de ses données.
- ✓Hébergement France (Scaleway) · IA française (Mistral) · paiement français (EasyTransac) · mail OVH.
- ✓Licences Microsoft A1 / A3 Éducation selon effectif · authentification Better-Auth.
- ✓Google Agenda : accès limité aux événements des agendas partagés pour les RDV d'inscription — voir la politique de confidentialité.
Intégration Google Agenda
ScolIA — rendez-vous d'inscription
ScolIA propose un module de prise de rendez-vous d'inscription synchronisé avec Google Agenda. Un compte Google technique de l'établissement se connecte à ScolIA ; les agendas des directions sont partagés avec ce compte. ScolIA lit les créneaux disponibles, réserve ou libère les événements, et envoie la confirmation aux familles — sans accéder à Gmail, Drive ou d'autres services Google.
- →Affichage des créneaux d'inscription sur les agendas partagés
- →Réservation, modification et libération des événements Calendar
- →Données Google utilisées uniquement pour ce module — détails dans la politique de confidentialité
4
piliers métier
1
tarif selon effectif
FR
Scaleway · Mistral · OVH
MS
licences incluses
Prêts à gagner du temps ?
Devis selon votre effectif — tarif fondateur, tout inclus.